进销存中没有仓库开入库单实际入库的动作。现在的逻辑是采购下购货订单,再转化成购货单,当到这一步时,就会在仓库盘点时发现系统库存数。例如我公司采购员下购货订单采购 500 斤大米,订单经相关人员签字审核通过后转换成购货单,在仓库盘点项目就会发现系统库存 500 斤大米。问题是货都实际没来怎么来的系统库存?你们可以说盘点啊。盘点就实际没库存了。而且有必要提示一下,盘点是盘点,实际入库操作是入库操作的事,不要扯在一起!同时问题是采购怎么能去影响实际库存呢?采购只管采购的事,而仓库只管按实际入库根据购货单号开据入库单,仓库根据实际入库数入库,这样系统库存才能显示真实的数字。
而你们现在的系统,客服咨询后只说让我们仓库入库去购货单上操作数字。按说购货单不能让仓库接触的,因为上面涉及仓库不应该知道的内容,例如采购进价。另外如果涉及一个购货订单涉及到分批入库,那就要操作人员去先查询购货单改数字再保存。例如还是上面说到的采购 500 斤米。仓库人员就得去购货单页面多次去改数字。这是根本不符合逻辑的操作。正确的流程是:购货订单 ( 采购员申请)——经相关人员签字确认后生成购货单(有购货单号)——采购员下发购货明细给仓库(附购货单号)——供应商送货过来凭购货单号自己或找仓库开据入库单——仓库根据购货单实际数量收货并在入库单签字确认——如果分不同时间分批送货的都根据购货订单数量入库一直入完为止——这样系统库存才是显示的真实库存数。这是最基本的逻辑问题。做为这么大的软件公司不应该犯这样的问题。希望你们能即时改进。谢谢!
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可以变通处理一下。系统开始审核功能(单据审核后才生效)。购货订单由采购员正常录入,审核后,再由仓管去生成购货单,审核购货单入库。这里要提到的是,可以设置仓管的权限,使其看不见商品的入库金额,这样仓库只能审核数量进行入库。
我不知道你做过仓管没?首先现在这样的逻辑就不对。不管外资仓库还是内资民营仓库都有凭购货单开据入库存单收货录入数据的过程。而精斗云居然把这个流程忽略了!
违反逻辑流程的就不应该用什么变通方式一直生存下去。
这种处理方法在分批次入库时用不了 ,同样的情况,在销货单据里就更加不方便,而且一张销货订单分多次发货是常有的事(客户大批量要货时,我们需要时间备货再分批发货给客户)。现在的软件流程是定位给个体户用的吗?与公司的基本流程不符,希望尽快完善购货销货流程,让公司各部门的人员能简单明了的操作,提高工作效率。
给了仓管人员查看购货订单的权限就必然涉及到进货价格的敏感性问题。这个时候屏蔽入库金额有啥用呢
1. 在精斗云的设计逻辑里面。采购只有采购订单(购货订单)- 采购入库单(购货单)。现阶段谈不上什么流程管理。
2. 在现阶段的版本里面,能够尽可能实现你的想法的是,购货订单采购员做,订单生成购货单,也都是采购员做。生成的购货单处于保存状态,你可以理解成它是一个收料通知单。仓库人员只需要(也只能)在保存状态下的购货单上面做实际入库数量的修改和审核(当然,仓库人员需要切记购货单即采购入库单的单据日期一定确保为货物的实际入库日期)。
3. 现在的 V3 还是 V5,说老实话,原来的逻辑定位就如你所说的,个体级的企业,尽可能简单。还是看今年发版的 V7 把