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来源:秒懂会计(公众号 ID:JDYmdkj)
发布日期:2019-05-05

正文:输入是 Excel 的最基本操作,可以让你录入的速度快 10 倍的 excel 技巧,其中大部分很少有同学知道。

今天就给大家见到介绍七个小技巧!

01

批量输入公式或字符

如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用 Ctrl+Enter 吧!

02

批量输入序号或日期

之前有位同学问,如果向下填充 1000 行序号,有没有比拖动更快的方法。有!开始 - 填充 - 序列。

03

有些是可以拖出来的

下面这些你原来都是手输入的吗,其实都可以拖出来的

注:可以通过文件 -Excel 选项 - 高级 - 添加自定义序号,生成自已需要的序列内容。

04

中英文输入法自动切换

在中英文穿插列的表中,来回手工切换输入法模式是个大麻烦。

使用数据 - 数据验证(2016 版外版本叫数据有效性)可以让 excel 自动切换输入法:

输入字汉时打开,输入英文的列选关闭(英文模式)

注意:

你的电脑中一定要有英文(ENG)输入模式(点击电脑右下角输入法图标可以添加)才可以自动切换。

05

快速输入日期

如果输入今年的日期,2017- 就可以省掉了,直接输入月 - 日。

如果输入今天的日期是 Ctrl+;

(如果输入不成功是和其他输入法快捷键冲突了)

06

借助拼音输入法

现在的输入法都很智能,比如 QQ、搜狗拼音法等,直接输入拼音就可以打出特殊符号,输入 V+ 数字就可以输入大写数字。

07

语音识别录入

讯飞输入法提供有语音识别输入,长按就可以用语音录入了。

(进入单元格编辑状态录入的文字才可以保存)

录入的 excel 技巧非常的多,它们都可以大大提高你的 excel 操作效率。

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