评价进销存软件好不好,大概可以从以下几个方面入手:

软件能不能满足需要

选择一款合适的进销存,首先考虑是软件是不是能够满足我们的实际需要。不同的老板和店铺仓库的经营遇见的问题总会不一样,比如有的老板只想拿软件来开单,有的老板想用软件来查看不同时间段的经营状况的报表等,不同软件的强项差别还是挺大的。现在市面上的软件像快批整体挺好快但是某些功能稍有欠缺(做服装的不要选,不然有你哭),金蝶虽然是老牌,但是迭代更新慢,快捷宝之类新兴功能齐全的软件也挺不错。你可以一个一个试用后合适再看。

软件安全不安全

其实软件安不安全分成两个层面,一个层面是能不能保证不让员工随意篡改和查看店铺数据,另一方面就是我们在云端的数据能不能安全保存不泄露出去。

第一个层面现在绝大多数移动进销存软件都解决解决方案大都一直致。通过账号申请人对店员登陆账号不同权限的分配,就可以根据老板自己的意愿规定不同员工在软件上的操作。比如快捷宝能隐藏成本、盲盘、不许修改单价、不许修改他人单据等等操作,能够成功地规避不同员工在软件上操作的风险。

第二个层面是我们数据储存的服务器。假如是软件生厂商自己的服务器的话,这样我们的数据有可能被对方随意查看。还有一个很大的隐患是,加入数据生产商服务器哪天抽风了,那么我们储存的数据就全部没有了。所以,我建议不缺钱的话最好选择一些把数据放在阿里云等第三方云服务器上面的付费进销存。

软件方便不方便

个人觉得移动进销存比 PC 版进销存要方便很多。可以多台手持设备在店面灵活应对客户需求,比一般电脑进销存点来找去快很多。移动版进销存操作很挺简单,关键是看数据的同步效率和基本数据上传支持。选择能够批量上传商品基本信息、批量调整商品价格等的软件能够极大简化今后数据的维护工作。

最后一个就是投入产出比

决定启用一个软件,投入不仅是购买的金额,还有员工的学习的成本。所以进销存软件用起来是不是能够快速上手就直接决定了隐形的学习成本的高低。如果你想降低学习的成本,那么就不要选管家婆和用友之类第一代进销存。这些软件都需要专人培训,合适受过一定教育的人使用。快捷宝和快批因为移动出身的关系,软件相对更容易上手。

最后,重复一遍,如果你真的想买一个进销存软件的话,建议还是选择那些提供试用的软件。毕竟那么大多数软件都提供免费试用。如果你想要免费的进销存的话,就选做的比较老牌比较大的来规避数据安全方面的风险。

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