进销存管理要解决以下 5 个环节的问题,它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

(一) 计划采购

这个环节要解决的问题如下。

①何时采购——提前几天,多备货。

②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

⑥经济订货量、安全储备的确定。

(二) 入库

这个环节要解决的问题如下。

①单证审验严格,并与实物相符。

②实物外包装,实物性态正常。

③电脑与手工票据、账目登记及时,核对一致。

④搬入库中分类存放。

⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。

⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库,以此作为付款的依据。

(三) 仓储

这个环节要解决的问题如下。

①存货按品类存储。

②按 GSP 药品经营质量管理规范的要求储放药品。

③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。

④减少破损库药品量。

⑤作仓储部存货储备预计。

⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。

⑧根据公司要求作滞销药、效期药、破损库的返货等的处理计划。

(四) 出库

这个环节要解决的问题如下。

①按经核准的计划单出库。

②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

③出库的药品必须有电脑打印出库单。

④要出库的药品必须做到封装完好。

⑤药品出库时带赠品的,有特别交代内容都应交代。

⑥出库与入库分开,并保证做到先人后出。

⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

(五) 销售

这个环节要解决的问题如下。

①完成销售计划。

②按公司要求进行不同品类的药品销售工作。

③提前提进货计划。保证不断货。

④销售中非公司原因造成的损失,及时反馈给相关部门及时解决。

⑤创造优质服务以吸引顾客,留住顾客,并扩大销售量。

⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流,创造顺畅的信息交流渠道。

⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账;未结款的应及时对账。

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