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秒懂小知识:年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。

年终结账是很多财务人员头疼的问题,尤其刚毕业的会计同学们一听年结就发慌。

今天我们就财务年结前的准备工作、年结实操分录及年结税收规划,梳理总结成为一个完整的年结指导手册供大家参考。

各部门年结业务窗口的选定

在每年的 11 月底,经济业务量不大的企业也可以选在 12 月中上旬,从公司所有部门选择一个人,作为年结窗口人员 - 联络员。所有年结关联事项,财务直接先行培训联络窗口人员,并通过窗口人员下发上收各种通知和票据。这样可以大大节约财务年结的准备时间和解释时间;降低年结影响的波及面;节约大量口水。各个部门的窗口人员再行在部门内部展开宣导和联络。简单说,确立一个财务信息的各部门联络通道。

财务部在选窗口人员的时候,尽可能选择这样的同事,他们就像小火炬会照亮部门,为财务年结带来很大帮助。同事,财务要和这些同事保持好关系,因为他们是不会额外挣工资的。也可以由各个部门自行推荐。

1. 入职公司时间尽可能长的;
2. 对财税业务略懂或比较精通的(会有财税专业不做财务工作的);
3. 喜欢宣传和广播的(口才好);
4. 热心肠型的;
5. 性格开朗活泼的;
6. 女生优先。

针对业务窗口人员的年结说明会召开

一旦选定了业务窗口人员,财务部的同事要马上召开针对窗口的年结说明会,告诉他们,年结中和各业务部门关联的、需要配合的所有事项。诸如,今年所有的票据、发票等不能跨年提交;明确预算费用的发生截至日;属于今年出库的存货必须及时出库;各种错误的调账等等(另文发布)。让这些窗口人员清楚地知道在年结中涉及他们部门的内容有哪些。回去后在部门内进行宣导。在会议时,一定要让每个人都全部熟悉,这个会议建议使用“傻瓜式教学法”。

年结工作正式通知的提前下发

说明会召开完毕,财务同事需要趁热打铁,尽快拟定年结通知。正式发文到公司的各个部门,并要求各个部门进行签收。要求所有人员按照财务年结通知的精神和节点要求,配合财务一道完成年结工作。

年结后年终总结报告的归纳

财务年结后,需要形成各种报告数据,不管内容有多少,提供时间有多晚,如下内容必不可少:

1. 资产负债表
2. 利润表
3. 现金流量表
4. 纳税申报表
5. 存货管理报告
6. 固定资产管理报告
7. 应收应付款专项汇报
8. 资产和投资等减值准备情况
9. 收入成本分析
10. 预算执行结果对比
11. 异常财税事项
12. 与关联方关系披露
13. 分红数据
14. 财税管理问题
15. 其他本公司各种专项报告(例:公司目前正在进行诉讼,可以适当专门汇报未决诉讼情况等,因公司而异)

(注:以上 1-10 内容为内部管理也同时使用的资料)

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