[i=s] 本帖最后由 大酱子 于 2018-10-19 编辑

进销存软件关于成本的名词解释知识点① 什么是总仓核算与分仓核算? 1、总仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算是将所有仓库中的数据进行加总,按存货的计价方法进行移动平均或先进先出等计算发出成本; 2、分仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算按所属明细仓库中的数据加总并进行移动平均或先进先出等计算发出成本,同一个存货从不同仓库发出成本可能不一致。 分仓核算适用环境:比如一家公司需要对所属各生产车间独立核算利润,各生产车间之间存在买卖关系的,比如 A 车间生产的产成品 A,需要加价卖给 B 车间,B 车间当作原材料进行购入,之后再对其进行加工成另一种产成品。这时,产成品 A 在 A 车间和 B 车间的成本价会有差异。 举例说明: 比如深圳仓与长沙仓对于企业来说同一种产品允许在不同的仓库里面存在不同的成本单价,例如深圳仓库入库数量为 1,单价为 50,长沙仓库数量为 1,单价为 60。当你出库的时候,如果选的是总仓,无论从哪个仓库出成本单价都是 55,那么你如果按仓库查询就会发现深圳仓的没有数量但有金额为 -5。

进销存系统默认总仓核算,如有需要开启分仓核算请在设置——系统参数——功能参数——决定是否需要开启分仓核算

知识点② 成本计算方法
软件算成本物料方法主要会涉及到:加权平均 移动平均 先进先出 分批认定法。
但是我们精斗云进销存目前支持仅移动加权平均先进先出法两种最常见的方法。
在设置——系统参数——存货计价方法可以两种计价方法相互切换。
举例说明:

加权平均这里出库成本金额就是 ((220+180+100)/2+3+4)3=168
移动平均这里出库成本金额就是 ((180+100)/2+3)3=168
先进先出这里出库成本的金额就是(2
50)+(1
60)=160
分批认定就是出库的时候一定要输入批次,然后出库的时候选择批次,入的是多少单价出的就是多少单价。
综合以上算成本最准确的最方便操作的就是先进先出,但先进先出一定要做到单据及时性,如果把入库做到出库后面去了成本是结转不出来的。

如果后期检查利润表发现某个商品成本不准确,请先到仓库——商品收发明细表选择好成本存疑的商品查询商品的出库成本是否异常。注意:若一开始创建账套选择总仓核算的话,一定不能选择仓库进行查询;若创建账套选择分仓核算的话,那么一定要先选择好仓库进行查询。否则查询的成本也是错误的。这个前面总仓和分仓核算的区别已经有所说明。

                </font></font><b><font color=black><font face=黑体><font size=18.0pt>异常情况处理方法</font></font></font></b><font color=black><font face=黑体>

那么常见的成本异常如何处理?一般分为两种:
第一,负库存导致成本错误。这种异常比较常见,一般表现为仓库无货,但是无货也存在出库发货,就会产生负库存。比如,a 商品在仓库只剩 5 个,但是做单据出库了 6 个,就会产生负库存,那么这最后的 1 个商品就可能会出现成本错误。即使后面进行了补货,那么已经发生的出库成本也无法计算正确。所以解决方法很简单,就是将进行补货的单据日期改为出库日期之前即可。比如,查询商品收发明细表 a 商品发生了负库存,后续 1 月 5 日进行了补货。这时只需将 1 月 5 日补货的单据日期改为 1 月 2 日,这样保证了库存充足的情况下正常出货,成本就会准确。


第二,插单或者不同操作员同时操作引发的异常。这种比较少见,主要表现为插入单据或者不同操作员在同一时间录入单据产生错误。比如 a 商品在 1 月 3 日发生了出库,但是需要补入一张 1 月 2 日的出库单据,这时成本也有可能发生错误。这时需要先备份账套数据(设置——备份与恢复——开始备份)后,然后进行成本重算(设置——重算成本),这时系统会重新计算整个账套的成本数据,以保证成本的正确。这种异常情况需要平时注意软件操作方法,尽量不要进行插单操作。还有尽量每个月月末进行进销存结账处理(设置——结账 / 反结账),这样系统会自动重新计算这一结账期间的成本,以保证成本的计算正确。


还有如果进销存软件关联会计软件后,有时会发现即使重算成本后,成本也无法计算准确。这时需要检查进销存单据是否已经生成过会计凭证,需要先进入会计系统把进销存单据生成的凭证删除掉,然后再来重算成本,这样准确成本才会被计算出来。

所以,正确的成本需要加强平时操作软件的方法,第一不要出现负库存,第二最好不要进行插单操作,这样成本的计算才会相对准确!

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